Top-top hodinky

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 14:03

Jak dlouho pracujeme? Obvykle 8 hodin denně, 40 hodin týdně. Pokud bez spěchu a naléhavých úkolů, k jejichž realizaci si můžete sednout až do deseti večer. A pokud započítáte také čas, který věnujete práci o víkendech nebo dokonce prázdninách, abyste konečně porozuměli všem inovacím v účetní legislativě nebo strategiím úspěšného prodeje.

No a samozřejmě nezapomeňte na noční kontrolu domácích úkolů, které dělá vaše milované dítě, a spoustu domácích prací. Výsledek bohužel ovlivňuje nejen obličej, zanechává své stopy na duši i na zdraví - špatná pleť, váčky pod očima, nespavost, únava, zapomnětlivost, apatie nebo naopak agresivita. Proč se to děje?

Ne tvůj rytmus

Již v našich studentských letech jsou naše schopnosti a preference odhaleny. Někteří mučedníci vědy se mohou bavit od sezení k sezení a naučit se veškerý materiál 2–3 dny před zkouškou, aniž by přerušili přípravu ani na krátké šlofíky. Jiní dávají přednost svědomitým každodenním činnostem a relativně klidnému, uvolněnému času na zkoušky. A ve své práci jsme každý jiný. Od tajemníků se obvykle očekává, že maximalizují klid a schopnost provádět několik úkolů současně, aniž by na cokoli zapomněli nebo ztratili ze zřetele. Specialista nemusí poslouchat konfliktní pokyny vedení, ale místo toho je nutné se soustředit na jeden nebo dva projekty, které se monotónně táhnou několik měsíců a vyžadují pečlivé studium nejmenších detailů. A to není překvapující.

Prostě všichni můžeme být zhruba rozděleni do dvou skupin.

Zástupci prvního - snadno přecházejí z jednoho druhu činnosti na druhý a prodloužené „vrtění jejich mozky jedním směrem“je rychle unaví. Zástupci druhého se dobře soustředí; mají rádi „hluboké porozumění“studovanému problému, ale neočekávají od nich rychlou odpověď na naléhavou, i když snadnou, ale ne včas položenou otázku.

Naši šéfové si velmi často nekladou otázku, který z těchto typů osobností pracuje pod jeho vedením. Proto není neobvyklé, že „soustředěný“zaměstnanec je neustále otravován pokynem, aby naléhavě připravil objednávku o dvou řádcích, právě ve chvíli, kdy se chudák bezhlavě vydal do zmatené zprávy. Přitom poblíž může trpět „přepínající“subjekt, pro kterého by malá zakázka byla záchranným lanem uvrženým do neklidných vod únavného a dlouhého projektu. Vedení samozřejmě v žádném případě neodmítne, bude muset udělat (nebo ne), ale pokud sám přesně víte, jaký jste „typ“, pak pro vás bude snazší zorganizovat si čas tak, aby budete méně unavení a budete dělat více.

Mimochodem, „koncentráci“mají obecně větší štěstí v kanceláři a v pracovním životě. Úřady koneckonců vidí, že se člověk celý den snaží, přemýšlí, pracuje. A jak vypadá „vypínač“na pracovišti? To je jedno: něco napíše, pak si něco prolistuje, pak zkontroluje poštu, pak odpočívá na internetu. Navíc šéf, jak by štěstí chtělo, reptá do ucha, že jste zmatení. Chci jen říct světu: ne, „přepínáme“jsou organizováni a jak - dokážeme předělat spoustu věcí za jeden den, ale prostě máme jinou organizaci!

Tři aspekty času

Ať jste kdokoli - „přepínání“nebo „soustředění“- pravděpodobně jste obeznámeni s jedním velmi nepříjemným pocitem, který vzniká při další blokádě v práci: pracujte bez ohledu na to. “Dilema, o kterém v nás zuří nebezpečné vášně! Uvědomění si vlastní bezmoci, únavy, neobratnosti a hlouposti na vás tlačí se stále větší silou, přestáváte si všímat zjevného a slyšíte hlas svého vlastního rozumu. Trochu z tohoto druhu života a jste vězněm deprese a apatie. Obvykle tento druh stresu vyvolává práce. Proč se to děje a jak tomu zabránit? Odpověď jsem našel v uznávané knize Erica Berna Hry, které lidé hrají.

Ukazuje se, že existují dva druhy času „hodina“a „cíl“. Obvykle pro řešení problému vybereme jednoho z nich. Buď: „Tuto zprávu připravím do 18 hodin, poté vypnu počítač, opustím kancelář a zapomenu na práci do druhého rána“- to je jedna hodina, nebo: „Tuto zprávu udělám, dokud nebude připravena“cílový čas.

Ideální samozřejmě lze nazvat případy, kdy je termín, pro který by měla být zpráva připravena, označen tak, že na něm můžete pracovat přesně do šesti, obvyklým tempem a bez přepracování. Stává se, že hlášení je potřeba do zítřejšího rána, pak můžete pracovat se stoly a papíry do půlnoci, nechat složku na šéfově stole a další den spát až do oběda. Někdy se nám ale osud otočí zády: termín dodání materiálů se neúprosně blíží a vy se prostě nemůžete dostat do čísel, zjistit ukazatele, sepsat výsledky. Existuje kombinace „hodinového“a „cílového“času. A čas od vašeho spojence se stane vaším nejhorším nepřítelem a začne „naléhat“: „Do pátku musím udělat veškerou práci“, tzn. stihněte všechnu práci v určitý čas, což je podle Bernea „násilná kombinace hodiny a cílového času“. Žít v rytmu naléhavého času není bezpečné. Cítíte -li tlak zevnitř, začínáte být nervózní, bojíte se, že uděláte hrubé chyby ve výpočtech, obáváte se, že od nadřízených dostanete karhání; můžete pociťovat nespavost a v důsledku toho přepracování. Možná to někdo věděl od narození, ale pro mě se příběh o hodině, cíli a naléhavém čase ukázal být jen zjevením.

Teď, ať se v práci stane cokoli, říkám si: „Přestaň! Nejsem v plamenech.“I když smlouva nebude připravena do 10.00, svět nepřestane existovat. Ale pokud se dostanu do psychické slepé uličky, pak moje neocenitelné zdraví může velmi trpět.

Vyrovnávání se

Ne, nenavrhuji, abyste dělali následující: přijďte do práce o tři hodiny později a reagujte na šéfovu poznámku, že jste noční sova a stále nemůžete pracovat brzy; pak sedět půl dne online a každých 20 minut přecházet z webu na web (a samozřejmě musíte často přepínat); neplnit naléhavý úkol šéfa: stejně nebudu mít čas do zítřka, nepodněcujte se? S takovým přístupem k podnikání nikdo z nás nemůže dlouho vydržet na pracovní židli a vzdát se slabosti někomu organizovanějšímu. Je ale možné rozložit práci a čas tak, aby ve středu nespadly z nohou a o víkendu se necítily jako vymačkaný citron. Dividendy? Klid, zdraví a potěšení ze života!