Exkurze do profese: event manager

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 14:03

Na světě je mnoho profesí. O některých víme všechno, o jiných - o něco méně, o třetím - vůbec nic. To poslední se zvláště často týká těch volných míst, která jsou relevantní a řekněme právě teď módní. Rozhodli jsme se vám povědět o takových profesích a o tom, co specialisté na takových pozicích dělají. Náš první příběh je o manažerech událostí.

Když se účastníme jakékoli akce, například jako diváci, prakticky nemyslíme na to, kolik úsilí bylo vynaloženo na přípravu a pořádání této konference, koncertu, výstavy atd. Vidíme jen krásnou ulitu, která se nám líbí, ale nevíme, kolik lidí v noci nespalo, vyvinuli koncept, vyjednávali se zákazníky a dodavateli, psali scénáře, nazývali hudebníky, herce, účastníky (podle typu akce) a kolik z nich nyní běží v zákulisí nebo po chodbě, mít připravený telefon, dělat si starosti a dělat všechno možné, abychom si i my, diváci, stále všechno užívali.

Zástupci této obtížné profese, vyžadující plné nasazení a schopnost ovládat se v každé krizové situaci, se nazývají event manažery.

Slovo „událost“je z angličtiny přeloženo jako „událost“a správce událostí je osoba, která organizuje různé druhy akcí.

Roli takového specialisty nelze podceňovat, protože kromě toho, že je zodpovědný za úspěšné vedení akcí, které jsou nám tak známé, ale poměrně komplikované z hlediska přípravy akcí, pomáhá také vytvářet pozitivní obraz zákazník, konkrétně společnost, skupiny lidí nebo jednotlivec, který je iniciátorem akce …. V historii správy událostí existuje mnoho příkladů úspěšného využití speciálních událostí k vytvoření a udržení pozitivní image zákazníka. V roce 2001 se tedy na Vorobyových Horách konala soutěž ve snowboardingu, kterou pořádala agentura BrandNew-Momentum na objednávku společnosti Nokia. Přehlídky se zúčastnilo více než 30 tisíc lidí a nejpopulárnějším se ukázalo být „území Nokia“, kde se ti, kteří si přáli, mohli seznámit s modelovou řadou telefonů společnosti a konzultovat se specialisty.

Eventoví manažeři pracují jak ve speciálních agenturách, tak v personálu velkých organizací. Je zajímavé, že podle statistik si ženy toto povolání vybírají mnohem častěji než muži. Pokud uvažujete o změně povolání nebo se jen chcete dozvědět více o těch, kteří organizují speciální akce, pak níže uvedené informace jsou právě pro vás.

Jaká je odpovědnost manažera událostí

Specialista odpovědný za přípravu, koordinaci a realizaci akcí musí být připraven na to, že jeho rozsah odpovědností bude dost široký. Všechny jsou proveditelné, i když vyžadují soustředění a schopnost dělat vše včas.

1. Manažer událostí musí být schopen najít společný jazyk s jakýmkoli zákazníkem, i když to vypadá, že je „z jiné planety“. Tato dovednost je nutná k tomu, abychom společně vytvořili plán akce.

2. Specialista hledá místa konání akcí, udržuje kontakt se svými účastníky a hledá také potřebné vybavení.

3. Specialista musí mít na skladě připravené programy pro různé firemní akce, aby je mohl nabídnout v případě, že je nutné připravit neplánovanou akci co nejdříve. Tyto programy se zpravidla objevují v průběhu práce pro každého správce událostí.

Rozpočet a následná kontrola všech výdajů je jedním z klíčových úkolů manažera událostí.

4. Schopnost vypočítat rozpočet akce je rovněž v kompetenci organizátora akce. Rozpočet a následná kontrola všech výdajů je jedním z klíčových úkolů manažera událostí.

5. Sledování plnění podmínek smlouvy s dodavateli podílejícími se na přípravě akce je důležitou odpovědností specialisty.

6. Manažer akce musí být schopen posoudit účinnost pořádaných akcí. To je nezbytné k pochopení, zda bylo cíle stanoveného zákazníkem dosaženo, řekněme, ke zvýšení úrovně prodeje.

Jaké vlastnosti by měl mít manažer událostí?

Na specialisty je kladena řada požadavků, ale všechny jsou oprávněné, protože efektivita práce manažera událostí přímo závisí na jeho osobních kvalitách.

1. Organizátor akce by měl být společenský a přátelský. Z této dovednosti vyplývá taková povinnost, jako je potřeba absolutně vyjednávat s jakýmkoli zákazníkem.

Manažer událostí musí být „multitasking“, konkrétně musí být schopen pracovat na několika projektech současně.

2. Odolnost vůči stresu a schopnost rychle reagovat na měnící se okolnosti je pro manažery událostí téměř nejdůležitějším požadavkem. Zástupci této profese často pracují v nouzovém režimu, zůstávají pozdě vzhůru, mnoho problémů musí vyřešit tady a teď.

3. Přítomnost kreativní série nepoškodí ani manažera událostí: specialisté často musí psát scénáře a přemýšlet o konceptu zábavních akcí sami.

4. Event manager musí být „multitasking“, to znamená být schopen pracovat na několika projektech současně.

5. Pro odborníka nebude „přátelství s matematikou“nadbytečné, což pomůže při sestavování odhadů pro určité události.

O jaké jiné profesi byste chtěli vědět více?