Jak pracovat 3krát méně, dělat 3krát více

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 14:03

Ano, je to skutečné. Navrhujeme, abyste konečně začali žít ne u obrazovky počítače nebo u dřezu se špinavým nádobím. A k tomu nemusíte být guru pro řízení času, chápat tajné znalosti a znovu číst desítky knih o efektivní práci.

5 triků, které vám pomohou efektivně využít čas a zároveň dosáhnout vynikajících výsledků, je ve skutečnosti velmi jednoduché a dostupné.

Kolem je tolik krásných věcí, na které stojí za to si udělat čas!

123 RF / maridav

1. Všechno nebo nic

Začněme jednoduše. Pokud vaším hlavním problémem není schopnost soustředit se na opravdu důležité věci, předstírejte, že vás nic nerozptyluje.

Následujte příklad amerického spisovatele Raymonda Chandlera. Když přišel čas na tvorbu, Chandler se posadil ke stolu a dal si ultimátum: buď mohl psát, nebo psát. Druhá možnost ale znamenala „nedělat vůbec nic“. V doslovném smyslu - nadále sedět u stolu a nedělat vůbec nic.

Nemohli jste vstát a jít do jiné místnosti, mluvit s někým, procházet noviny (ve vašem případě sociální sítě a smartphone). Chandler zíral na stěny a strop, dokud se nenudil. V tu chvíli se spisovatel pustil do práce.

Zdá se, že tato technika přinesla vynikající výsledky, protože během své tvůrčí kariéry Chandler publikoval asi 40 děl a byl dvakrát nominován na Oscara za nejlepší scénář.

2. Využijte sílu „rajčat“

Zní to komicky, že? Ale počkejte, to je velmi vážné. Techniku Pomodoro používají miliony lidí po celém světě. Objevil se na konci 80. let ve Spojených státech a byl pojmenován podle časovače ve formě rajčete.

Jaká je podstata Pomodoro? Pomocí časovače v telefonu nebo speciální aplikace nastavíte čas (obvykle 25–30 minut), během kterého budete dělat jen jednu věc. Žádný Facebook, žádné e -maily, žádné procházení internetu - jen jeden úkol.

123 RF / rawpixel

Poté časovač zhasne, asi 5 minut odpočíváte a poté pokračujete k dalšímu „rajčeti“- dalších 25–30 minut práce. Spisovatel a novinář Chris Winfield, který se o svých názorech na Pomodoro podělil se svými čtenáři blogů, píše, že s pomocí technologie dokázal snížit počet pracovních hodin týdně ze 40 na 16,7. Chris navíc úplně zapomněl, co je to syndrom vyhoření a dokázal si najít čas na běžný život mimo práci.

3. Umět delegovat

Pokud si myslíte, že je lepší dělat všechno sami, než svěřit někoho jiného, začněte počítat jinak. A teď nám nejde o pracovní chvíle, ale o čas, který věnujete svému domovu, rodině a sobě.

Navzdory skutečnosti, že udržování pohodlí a pořádku v domě je považováno za čistě ženskou odpovědnost, neváhejte požádat o pomoc svého manžela nebo svěřte drobné domácí práce svým dětem. Jaký to má smysl? Zaprvé se nejprve nezabijete v práci a poté se znovu zabijete úklidem podlah ve svém bytě. A za druhé, přestanete trucovat ve své domácnosti, protože jsou všichni líní a nepomáhají vám. Negativní myšlenky ničí a na řízení času není čas.

Svetlana, 28 let: "Nedávno jsem dostal novou práci." Dálkově. A i přes „domácí režim“požadovala neustálou přítomnost u počítače. Zatímco jsem se zapojoval (a to jsou 2–3 týdny), nemohla být řeč o jakémkoli způsobu řízení života. Místo 8 hodin jsem pracoval všech 12. Nejprve jsem se jednou rukou pokusil umýt nádobí a uvařit večeři a druhou napsat text, ale neměl jsem čas ani tam, ani tam. V důsledku toho jsme s manželem došli k závěru, že převezme většinu domácích prací. Naštěstí pracuje i doma. Abych byl upřímný, jsem velmi rád, že mi tolik pomohl, protože po pracovním dni jsem se mohl jen plazit do postele. Nyní je to mnohem jednodušší - zapojil jsem se a mám více času. Ale kdybych nedelegoval některé povinnosti doma, pravděpodobně bych toto těžké období nepřežil. “

4. Čím větší, tím lepší

V tomto případě je lepší mít více malých úkolů než jeden, ale gigantický. Naučte se plánovat svou práci tak, aby se ve vašem diáři neobjevovaly děsivé řádky jako „Připravte výroční zprávu“nebo „Přiveďte tisíc nových klientů“. Každý takový úkol by měl být rozdělen na mnoho menších, ale méně skličujících.

Faktem je, že objemné úkoly, které budou trvat dlouho, v nás vzbuzují strach. A proto nezačínáme s jejich implementací, dokud kohout neukousne na jednom místě. Jakmile ale začnete rozdělovat obrovské úkoly na malé, okamžitě chcete žít a tvořit.

Navíc tímto způsobem můžete odhadnout, jak dlouho to bude konkrétní položce trvat. A už žádné „budu mít čas stárnout, dokud to budu dělat“. Hlavní věcí je dostat věci ze země, a proto musíte udělat první krok, pak druhý atd.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatizujte to

Každý den trávíme spoustu času opakováním akcí. Proč je tedy neudělat automaticky? Doslova. Pokud například musíte jednou týdně zaslat šéfovi zprávu o provedené práci a zadáte do ní jakékoli kontaktní údaje, odkazy atd., Pak by nebylo lepší vytvořit samostatný soubor, ve kterém budete máte tato data během týdne a odkazy na „hod“?

Výsledkem je, že vám bude trvat hodinu, než tři, z nichž dvě byste strávili hledáním informací v poště a rychlých poslech. Můžete automatizovat jakékoli procesy, hlavní věcí je pochopit, co přesně je pro vás užitečné.

Maria, 32 let: "Jsem manažer smm, provozuji sociální sítě jedné publikace." Ve svém předchozím zaměstnání jsem se také věnoval online propagaci a toto místo mě hodně naučilo. Nejprve jsem si uvědomil, že je nutné vytvořit jeden soubor s odkazy na publikace o naší společnosti a také s e -mailovými adresami a telefonními čísly reklamních partnerů. Když šéf potřeboval tu či onu informaci, nehrabal jsem se v WhatsAppu, ale jednoduše jsem otevřel potřebnou záložku v talíři. Kromě toho jsem udělal spoustu příspěvků na Instagramu, a aby „vyplnění“hashtagů nezabralo mnoho času, vytvořil jsem si v telefonu jen poznámku s nejoblíbenějšími a pro nás vhodnými tagy. Nevím, dělá to možná každý, ale i tak mi to hodně pomáhá. “