Nové elektronické sešity od roku 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-12 17:39

Řekneme vám, co dělat při změně způsobu vedení personální evidence. Jaká dokumentace je nutná k tomu, aby zaměstnavatel mohl od roku 2020 dostávat elektronické pracovní sešity.

Předložení dokumentů

Zjistilo se, že od roku 2020 budou platit elektronické sešity. Jedná se o dokument, který je analogický tradičnímu papírovému dokumentu. Zatím není jasné, co musí ruští zaměstnavatelé udělat, ani kde zahájit postup registrace.

Přechod na nový způsob vedení záznamů může každý provést dobrovolně. Můžete také uložit papírový dokument. Od roku 2020 musí všichni zaměstnavatelé poskytovat FIU každý měsíc informace o personálních změnách, které nastaly, a o volbě zaměstnance způsobem vedení záznamů, zejména elektronických pracovních sešitů.

Pokyny krok za krokem

Každý vedoucí společnosti v procesu přechodu na elektronické pracovní sešity od roku 2020 by měl vědět, co v tomto případě dělat a kde začít. Manažeři by si měli pečlivě prostudovat níže uvedené podrobné pokyny.

Zajímavý! Jaké platby budou veteránům nepřátelských akcí v roce 2020

Vytvářejte objednávky

První věc, se kterou musí zaměstnavatel začít při přechodu na elektronické pracovní knihy od roku 2020, je vydávání objednávek. Podle dokumentů bude určeno, co je třeba udělat konkrétními úředníky, zejména personalisty, účetními atd. Budou vyžadovány objednávky:

• který schválí akční plán související se zavedením dokumentu nového formátu;
• o jmenování osob odpovědných za údržbu knih v elektronickém formátu.

Změny místních zákonů

Úpravy podléhají také místní akty podniku. Následující dokumenty se opravují:

• popisy zaměstnání osob, které jsou oficiálně odpovědné za vedení elektronických pracovních sešitů a za poskytování formulářů pro hlášení;
• pracovní tok, jmenovitě proces vytváření algoritmu, jakož i načasování dokumentace a poskytování informací;
• místní akty obsahující údaje o pracovních dokumentech. Mohou to být interní pracovní pravidla nebo pokyny pro pracovní postup.

Zajímavý! Velikost mateřského kapitálu na 1 dítě v roce 2020

Záruka připravenosti přenosu dat

Každý zaměstnavatel je povinen zajistit připravenost poskytnout informace o pracovních činnostech pro jejich zpracování a uložení v informační základně důchodového orgánu.

Je také nutné nastavit elektronickou schránku, aby každý zaměstnanec mohl zasílat žádosti o příjem informací o pracovních aktivitách.

Oznámení personálu

V první řadě je důležité upozornit stát, že se formát dokumentu od roku 2020 mění - s tím by měl zaměstnavatel začít, než něco udělá při přechodu na elektronické pracovní sešity. To musí být provedeno do července tohoto roku. Formát oznámení je vybrán nezávisle.

Zaměstnanci by měli být obeznámeni s tím, jaký je nový formát dokumentu, jak funguje a co poskytuje. Je také důležité vysvětlit, jak lze získat informace o zaměstnání.

Poté musí každý zaměstnanec podniku do konce aktuálního roku předložit žádost, ve které uvede zvolený formát sešitu. Je dovoleno odejít jako dříve, nebo úplně přejít na elektronický systém.

Žádost nemá pevný formulář, je sepsána v jakékoli podobě. Stále se doporučuje vytvořit jedinou šablonu aplikace.

Před přechodem na elektronické sešity, zavedené od roku 2020, je důležité důkladně zkontrolovat papírové dokumenty a ujistit se, že byly správně vyplněny a udržovány. V případě potřeby opravte a doplňte chybějící informace.

Podávání žádostí

Do 31. prosince 2020 je nutné zorganizovat příjem žádostí zaměstnanců o výběr formátu elektronických knih. V případě, že zaměstnanec nepodal žádost z vážného důvodu před uvedenou lhůtou, má možnost to udělat v jiném čase.

Mezi dobré důvody patří: nemocenská, dovolená, mateřská dovolená a další důvody, pro které si zaměstnanec udržel zaměstnání.

Vydávání papírových dokumentů

Všichni zaměstnanci, kteří se rozhodli pro elektronický systém do začátku příštího roku, musí dostat do rukou své papírové dokumenty, které musí být zapsány v knize pro registraci pohybu pracovních sešitů. Je také důležité nechat v něm značku, že zaměstnanec předložil odpovídající prohlášení.

Osud papírových dokumentů

Je důležité si uvědomit, že spolu s elektronickou verzí lze i nadále používat papírové dokumenty. Vedoucí závodu budou nadále uchovávat záznamy a uchovávat je na určeném místě. Během letošního roku, který byl vyhlášen jako přechodné období, budou personalisté zadávat informace jak v papírové, tak v elektronické podobě.

Ale na začátku příštího roku budou moci papírové médium opustit pouze ti zaměstnanci, kterým se do konce tohoto roku podařilo podat žádost s odpovídající žádostí. Všichni zaměstnanci, kteří neoznámili vedení své touhy, budou předáni do práce.

Elektronický systém se zavádí průběžně a z papírových médií na něj bude možné kdykoli přejít. Pracovní aktivita občanů, kteří se poprvé ucházejí o zaměstnání v roce 2021, bude zaznamenána pouze v elektronickém systému, žádná kopie není poskytována.

Každý zaměstnanec může potřebovat informace o svých pracovních aktivitách. Chcete -li jej získat, musíte podat zaměstnavateli žádost s uvedenou žádostí.

Vedení společnosti je zase povinno do tří dnů od obdržení žádosti vydat občanovi potřebný dokument. Informace musí být ověřeny pečetí a podepsány vedoucím. Informace lze poskytnout také elektronicky.

Vedení podniku bude potrestáno v případě prodlení s vlastním zaviněním při vydání dokumentu nebo poskytnutí informací o činnosti zaměstnance při jeho propuštění. Je také odpovědný, pokud:

• dokument obsahuje nepřesné informace o práci osoby nebo důvodu ukončení smlouvy;
• ve sjednané lhůtě nebyly informace o pracovní činnosti občana převedeny nebo nebyly plně uvedeny důchodovému orgánu.

Stane -li se nesprávný důvod propuštění občana překážkou v zaměstnání na jiném pracovišti, může soud nařídit osobě zaplatit částku rovnající se průměrnému výdělku za celou dobu jeho nucené „dovolené“.

Shrnout

1. Od roku 2020 se zavádějí elektronické pracovní sešity. Výměnu starého formátu za vedení personální evidence za nový provádějí zaměstnanci dobrovolně.
2. Kdo chce přejít na elektronickou podobu dokumentu, musí k tomu podat žádost do konce aktuálního roku. V takovém případě jim budou pod podpisem v účetní knize předány papírové pracovní knihy.
3. Pokud zaměstnanec nestihne předložit dokument před stanoveným termínem, pak zůstane papírové vedení záznamů o jeho pracovní činnosti.
4. Elektronický systém bude fungovat pro veškerý personál, včetně těch, kteří se rozhodli ponechat si papírová média. V tomto případě jsou personalisté povinni vyplnit jak tradiční knihu, tak vést elektronickou evidenci.
5. Na nový formát můžete konečně kdykoli přepnout.
6. Ti, kteří začnou pracovat v roce 2021, již nebudou moci obdržet papírový dokument. Jejich aktivita bude zaznamenávána pouze ve formě elektronické pracovní knihy.