Lekce virtuální etikety

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 14:03

Internet se už nějakou dobu stal mým věrným přítelem. Co jiného si přát: Ptám se - vystupuje (většinou rychle, a pokud musíte čekat na něco delšího, pak jen vyčítat poskytovateli). S jeho pomocí zasílám osobní korespondenci se stoprocentní jistotou, že nikomu neřekne, kolikrát jsem v dopise políbil Maxe a proč Dima nic nedostala. A díky němu každý den s potápějícím se srdcem otevírám svou poštovní schránku, čtu srdce hřejivé „lásky“, nekonečné „slečny“, vytrvalé „až dorazíte“a poučení „buďte chytří“. Zatímco moje procházky po virtuálním prostoru byly z kategorie „kdysi“, nikdy jsem nepřemýšlel o pravidlech používání internetu. Teď, když se motám po síti nepřetržitě, vím, „co je dobré a co špatné“. Vypořádal jsem se se svou „temnotou“, jste si také jisti, že sníte o vyjasnění.

Pak si přečtěte nevyslovená pravidla používání e-mailu:

1. Kontrolujte pravidelně obsah své schránky. Pokud nemáte neustálý přístup k síti a vaše vpády na internet jsou chaotické a chaotické povahy, nastavte si svůj e-mail tak, aby váš záznamník odpovídal na všechny zprávy, které vám přijdou, takto: díky za dopis, dostal jsem ho, v roce na něj v nejbližší budoucnosti určitě odpovím; hodně štěstí a brzy na viděnou Napište automatickou odpověď ve dvou jazycích: ruštině a angličtině.

2. Pokuste se na ně rychle odpovědět, když vám budou chodit e -maily. Ve většině případů nemusíte psát pokračování románu. Stačí pár frází. Nedostatek odpovědi se rovná odmítnutí sexu se svým blízkým s odkazem na bolest hlavy.

3. Do dopisu vždy zahrňte hlavní předmět. Příjemci vaší zprávy tak usnadní výběr toho nejdůležitějšího z velkého počtu dopisů, které mu přišly na adresu. Nakreslete do předmětu pár slov, jako například: Naléhavé, Nabídka spolupráce, Osobní - nebude vám to vadit. Při odesílání dopisu použijte obvyklý testovací kód win nebo koi, jinak adresát zprávu od vás jednoduše nebude moci přečíst.

4. Lepší psaní slov v ARIAL nebo Times New Roman.

5. Po každém e-mailu nezapomeňte uvést své údaje: jméno, příjmení, patronymie (pokud to považujete za nutné), pozici, místo výkonu práce, telefonní číslo, e-mailovou adresu. Tento podpis by však neměl být příliš dlouhý: vše vložte do několika řádků (až 4 řádky).

6. Při registraci vašeho jména na jednom z poštovních serverů je lepší napsat jej v angličtině. Najednou budete muset komunikovat s cizími občany, což usnadní jejich hádání o tom, jak vás kontaktovat. Znalost cizího jazyka a schopnost v něm psát navíc zvýší váš status.

7. K e-mailu můžete připojit další materiály: fotografie, hudbu ve formátu MP3, videoklipy. Ale buď opatrný. Pokud potřebujete svému příteli poslat dostatečný počet obrázků, proveďte tento postup několika písmeny. Načtení velké zprávy bude trvat velmi dlouho.

8. Pokud potřebujete k dopisu připojit textový soubor, pak je lepší jej napsat ve formátu TXT, zabere méně místa než stejný dokument ve formátu DOC nebo RTF.

9. Lidé si ve schránce s příponou EXE vždy dávají pozor na písmena. Celý strach spočívá v následujícím: jsou to oni, kdo může přenášet všechny druhy virů, které vedou k poruše počítače nebo zničení jeho obsahu.

10. Vytvořte si ve schránce adresář, do kterého ukládáte e-maily lidem, se kterými si nejčastěji píšete.

11. Pravidelně čistěte svou poštovní schránku, pokud to neuděláte, v jednom okamžiku se poštovní schránka může přetížit a automaticky vymaže všechna písmena, která vám přišla později. Pokud je vám líto rozloučit se s některými zprávami, vytvořte samostatné složky, do kterých je vložíte.

12. Důležitým bodem virtuální korespondence je citace. Není nutné opakovat celou korespondenci jako celek, stačí odkázat na jednotlivé fráze vašeho partnera, vyjádřit se k nim a zhodnotit, co se děje. Jedná se o jakési zdvořilé gesto vůči adresátovi, protože už mohl zapomenout, co vám v dopise řekl.

13. Do vaší poštovní schránky často mohou přicházet dopisy obsahující reklamní nebo obchodní sdělení, která jsou okamžitě odeslána temnotě lidí, a nikoli vám osobně. Pokud vás to nezajímá, okamžitě to smažte, aniž byste to otevřeli. A na tuto zprávu byste neměli odpovídat vyhrožováním nebo varováním, že napíšete znovu - nakazím váš počítač virem. V tomto případě je lepší ignorovat osobu, která ji odeslala.

Buďte zdvořilí nejen ve virtuálním prostoru, ale i v běžném životě.

Elena Gurová