Časové pasti: proč je řízení času nebezpečné

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 14:03

Technologie řízení času jsou navrženy tak, aby nám pomohly správně organizovat čas a využívat jej nejefektivněji. I dokonalý nástroj ve špatných rukou však může způsobit škodu. To samé platí pro time management - pokud některým jeho pravidlům porozumíte doslovně a budete je příliš usilovně dodržovat, můžete se najet do pasti, ze které bude velmi těžké se dostat ven.

Tréninky time managementu se staly samozřejmostí a knihy o umění time managementu zaplavily regály obchodů. Navíc se dnes můžete dozvědět tajemství této vědy díky speciálním deníkům vytvořeným guruem pro řízení času. Obecně se vám to líbí nebo ne, ale dříve nebo později si budete myslet, že svůj čas řídíte nějak špatně a je načase k tomuto problému přistupovat důkladněji. Lidé, inspirovaní myšlenkou uspořádat si vlastní život, však dělají spoustu chyb a nakonec zjistí, že time management jim nejen nepomáhá - ale jim ubližuje. Než se pustíte do honby za minutou navíc, věnujte pozornost překážkám, se kterými se můžete na své cestě setkat.

Naléhavost není ukazatelem důležitosti

Když stanovujeme priority, máme tendenci hodnotit, jak je záležitost důležitá nebo naléhavá. A ve většině případů nejprve přejdeme k naléhavým a důležité odložíme na později. Kritérium naléhavosti však není vždy rozhodující. Máte například úkol, který není časově omezen, ale stačí jej splnit - řekněme pravidelné cvičení v posilovně. A je tu další - naléhavé, ale ne příliš důležité - setkání s přítelem, kterého ten chlap opustil. Obětujete své zdraví, touhu mít krásnou postavu a posloucháte dvouhodinový monolog o tom, jaký darebák se ukázal být vaším bývalým přítelem. Přátelství je přátelství, ale čas vyhrazený pro důležitý bod plánu dne je ztracen. A naléhavost rozhovoru s přítelem byla jen imaginární - nic by se nestalo, kdybyste to odložili na večer.

Pokuste se mít jasno ve svých prioritách a nejdříve udělejte to, na čem opravdu záleží. Naléhavé záležitosti ve skutečnosti nejsou vždy tak naléhavé a některé z nich se mohou splnit i bez vaší účasti.

Práce nemůže být nepřetržitá

Někteří odborníci na time management obhajují myšlenku „business time - fun hour“. Ale žádný člověk nemůže pracovat efektivně, pokud nevěnuje dostatek času produktivnímu odpočinku. Někdo může samozřejmě namítnout, že jeden druhému neodporuje: říká se, že tu práci udělal, pak odpočívejte, jak dlouho chcete. Někdy ale věci vyžadují plné nasazení a mnoho hodin duševního úsilí a nemohou být kontinuální - pracovní proces má určitou dynamiku, vrcholy aktivity následují recese atd. A bylo by přinejmenším špatné přinutit se pracovat bez přerušení, doslova „zemřít“v práci a nedovolit si odpočívat ani 10–15 minut.

Nenuťte své vlastní tělo, pokud máte pocit, že vaše hlava odmítá přemýšlet - vypijte šálek čaje a podívejte se z okna, pak se vraťte s novou energií do práce. A nesmyslný perfekcionismus neprospěje.

Ne všechny návyky je třeba udržovat

Ano, jste zvyklí každé ráno vstávat o hodinu dříve a vykoupat se v bujné pěně a už si nedovedete představit svůj den bez této vodní procedury. A překvapené pohledy přátel, kteří si myslí, že ráno se dá docela dobře obejít sprchou, vás trochu neobtěžují. Ale možná byste měli poslouchat jejich názor? Faktem je, že každý z nás denně provádí spoustu manipulací, které nejsou tak nutné, tráví na nich svůj čas a věří, že každou minutu života má pod kontrolou. Ale ve skutečnosti je to jen iluze, která z nás dělá roboty naprogramované pro určité akce.

Přehodnoťte své návyky - některé z nich opravdu nepotřebujete. A nemůžete si ani říct, proč každý den děláte stejný rituál. Mezitím mu bere hodiny drahocenného času.

Dlouhodobé seznamy úkolů nemají smysl

Jedna věc je zhruba si naplánovat pracovní den a něco jiného naplánovat týden svého života. Druhá myšlenka je naprosto zbytečná. Za prvé, tento přístup vás připravuje o flexibilitu, kterou každý člověk potřebuje, protože okolnosti kolem nás se neustále mění. A za druhé, seznamy jsou zpravidla sestavovány podle důležitosti prováděných úkolů, ty, které zůstávají na posledním místě, se velmi často přesouvají do nových seznamů a pak znovu a tak dále, dokud nejsou úplně zapomenuty. Některé úkoly tedy nejsou prováděny vůbec.

Pokud si nemůžete odepřít potěšení sestavit seznam alespoň něčeho nebo nepočítat s vlastní pamětí, omezte se na plán dne. Dokončení je mnohem snazší a jeden den není tak dlouhá doba, aby se okolnosti dramaticky změnily. I když se to stává.